・前年度の応募起案から、予算申請のための「参考見積書」もお手伝いします。
・全世界87都市の現地オフィスだから、最も合理的な運賃を算出できます。
・研究室秘書、会計課や人事課、交流課の方がたと打合せさせて戴きます。「競争入札」や「見積り合わせ」も。
・エコノミークラス(Y)のうち「B」「M」「U」「H」「Q」「V」「W」などの割引カテゴリーにて予約いたします。
・それぞれのカテゴリー定員は10席ぐらいなので、先着順にて完売します。お早めにお問い合わせください。
・もちろん、年末年始や連休などは高めの運賃設定となり、6ケ月以上前から完売御礼にも!
・旅慣れた研究者は、航空会社とアライアンスを必ず指定してきます。
・不思議なことに、満席でもマイレージナンバーを入力するとOKになることも?
・所属機関(大学、独法など)の締日/支出日をお教えください。ご紹介して戴いた事務担当者とご相談いたします。
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● 航空日程の条件説明と調整 ● 旅券コピー受取/E-Ticket送付 ● 日本到着後のアドバイス。 |
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● 到着時に空港ロビーお出迎え ● 鉄道/バス券の購入と乗車アシスト ● 空港出発後にメール報告。 |
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● 旅費支給の必要書類を説明 ● 日本への往路便の半券を要請 ● 日本から帰国便の半券を回収。 |





