大事な研究費を安く、便利に、賢く。

科研費も厚労省科研費も、節約・節減の時代ですね。

・前年度の応募起案から、予算申請のための「参考見積書」もお手伝いします。
・全世界87都市の現地オフィスだから、最も合理的な運賃を算出できます。
・研究室秘書、会計課や人事課、交流課の方がたと打合せさせて戴きます。「競争入札」や「見積り合わせ」も。

正規運賃の25%以内が、エコノミークラス割引運賃の目安に。

・エコノミークラス(Y)のうち「B」「M」「U」「H」「Q」「V」「W」などの割引カテゴリーにて予約いたします。
・それぞれのカテゴリー定員は10席ぐらいなので、先着順にて完売します。お早めにお問い合わせください。
・もちろん、年末年始や連休などは高めの運賃設定となり、6ケ月以上前から完売御礼にも!

そう、マイレージ登録は重要です。アライアンスの確認も。

・旅慣れた研究者は、航空会社とアライアンスを必ず指定してきます。
・不思議なことに、満席でもマイレージナンバーを入力するとOKになることも?

「公費払い」にて、ご予約ご手配。

旅費法の「会計書類」(見積書、納品書、請求書)も熟知。

・所属機関(大学、独法など)の締日/支出日をお教えください。ご紹介して戴いた事務担当者とご相談いたします。

多忙な招聘元のために「代行サービス」にてお手伝い。

招聘者本人とメール事前連絡 ● 航空日程の条件説明と調整
● 旅券コピー受取/E-Ticket送付
● 日本到着後のアドバイス。
到着時に空港出口にてお出迎え ● 到着時に空港ロビーお出迎え
● 鉄道/バス券の購入と乗車アシスト
● 空港出発後にメール報告。
搭乗券控/半券の回収 ● 旅費支給の必要書類を説明
● 日本への往路便の半券を要請
● 日本から帰国便の半券を回収。